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| ▲사진 : 이싸인온 |
전자계약 도입 기업이 빠르게 늘면서 단순한 서명·발송 기능을 넘어 '언제 보낼 것인가'를 자동화하는 수요가 급증하는 가운데, 전자서명 및 전자계약 서비스 전문기업 ㈜제이씨원이 운영하는 ‘이싸인온(eSignon)’이 실무자들의 업무 능률을 높여주는 ‘예약전송’ 기능을 선보였다.
계획적이고 효율적인 업무 처리를 선호하는 기업 담당자들 사이에서 필수 기능이 될 수 있도록 업데이트된 이싸인온 ‘예약전송’은 사용자가 원하는 날짜와 시간을 미리 설정해두면 해당 시점에 계약서가 자동으로 발송되는 기능이다.
특히 이싸인온의 장점 중 하나인 ‘대량 전송’ 기능과도 완벽하게 연동되어, 수백 명에게 보내는 계약서도 원하는 시점에 맞춰 단 한번의 예약으로 일괄 자동 발송할 수 있다는 점이 특징이다.
이를 통해 담당자들은 주말이나 휴가 중에도 업무 단절 없이 또한 시간과 공간에 제약없이 계약 프로세스를 원활하게 운영할 수 있게 됐다는 것이 업체 설명이다.
실제 업무 현장에서는 부서별 특성에 맞춰 해당 기능을 적극적으로 활용하고 있다. ▲인사팀에서는 대규모 공채나 특정 입사일에 맞춰 근로계약서 발송 ▲구매 및 영업팀에서는 기존 계약 만료 시점에 갱신 계약서 사전 예약 발송 ▲법무팀에서는 특정 효력 발생일에 맞춰 문서 송부 ▲건설 및 현장 관리팀에서는 매일 아침 작업 전 필수 안전 서약서 및 현장 계약서 등을 자동 전송하며 유용하게 쓰인다.
각 부서의 실무자들은 이 기능을 통해 불필요한 대기 시간을 줄이고 정확한 시간에 문서를 발송함으로써 업무의 완성도가 높아졌다는 평가다.
솔루션을 검토하는 도입 기업의 비용 부담도 세심하게 덜어냈다. 이싸인온의 예약전송 기능은 별도의 부가 서비스 비용을 청구하지 않으며, 문서가 실제로 전송되는 시점에만 건수가 차감되는 합리적인 방식을 채택했다.
이싸인온을 운영하는 제이씨원 신종호 대표는 “이싸인온은 단순히 계약 도구를 넘어 ‘우리 일처럼 함께하는 서비스’가 되고자 한다”며, “이번 예약전송 기능은 B2B 실무자들의 눈높이에서 가장 실용적인 기능이며, 앞으로도 다양한 고객 피드백을 수용하여 하반기에도 혁신적인 기능 업데이트를 이어갈 예정”이라고 전했다.
신기능 오픈을 기념한 예약전송 이용후기 이벤트도 진행 중으로, 공식 홈페이지와 이싸인온 블로그를 통해 참여하면 기프티콘 등 다채로운 선물을 증정한다.
한편, 이싸인온은 클라우드 기반의 강력한 보안성과 안정적인 인프라를 바탕으로 국내 중소기업부터 대기업·공공기관까지 폭넓게 사용되는 전자계약 플랫폼으로, 복잡한 계약 프로세스를 디지털로 전환하여 업무 효율성과 법적 안전성을 동시에 제공한다.
피앤피뉴스 / 이수진 기자 gosiweek@gmail.com
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